根据211部协办[2004]2号《关于做好国家重点建设项目“211工程”信息报送及档案管理工作的通知》及档发[2004]8号《国家档案局关于做好2004年国家重点建设项目档案工作的通知》的有关规定，我校在开展“十五”“211工程”建设项目中期检查的同时对项目档案管理工作进行了检查。 

学校成立了以校长为组长的“十五”“211工程”中期检查领导小组，负责监督、检查、协调学校“211工程”建设项目的开展及其档案工作。学校下发了《关于开展“十五”“211工程”中期检查工作的通知》，明确档案管理工作的建设与管理将结合中期检查同步进行。校档案馆负责人参加了实地考察专家组，督促、指导项目档案建设与管理工作。  

为做好对“211工程”建设项目档案工作的监督和指导，共同保障国家重点建设项目的顺利进行，学校制订了《中南大学“211工程”建设项目档案管理办法》，该办法明确了项目文件材料的收集、整理、归档及档案移交工作职责和要求，并按管理办法组织实施。